Metodología de un inventario físico

Respuesta directa

Un inventario metodológico no empieza en el primer pallet ni termina en un total. Recorre, en orden: preparación del predio, alcance (qué entra y qué no), mapa de zonas y posiciones, asignación de gente, captura por ubicación, validación, reconteo selectivo, resolución de diferencias contra movimientos y master, trazabilidad de cada paso y un entregable exportable.

Si se salta un eslabón —por ejemplo, capturar sin alcance, o ajustar el sistema sin reconteo— el número final no se puede reconstruir.

El ciclo, paso por paso

Preparación: acondicionar el sitio (eso se detalla en cómo preparar un depósito). La metodología exige que esté hecha, no la sustituye.

Alcance: universo, unidades, playa, cuarentena, stock de terceros. Lo que no está escrito no se puede cerrar.

Zonas y posiciones: el predio partido para no pisarse. Ver control de posiciones.

Asignación: quién recorre qué, con qué supervisión. En predios grandes, ver equipos.

Captura: el medio (papel, lector, móvil, imagen) no cambia la obligación de atar cantidad a ubicación.

Validación: lecturas incompletas, unidades raras, huecos vacíos contra master lleno.

Reconteo: solo el recorte que lo justifica. Ver reconteos inteligentes.

Resolución de diferencias: documento, ubicación o master —no un ajuste ciego.

Trazabilidad y entregables: origen del dato, operador, conteo vs reconteo, archivo que un tercero pueda leer. Ver resultados auditables.

Relación con la planificación del operativo

La planificación diseña calendario, personal y layout antes del turno. La metodología es el hilo del dato durante y después. Se necesitan las dos; no son la misma URL.

Lo que no es

No hay en este sitio una metodología certificada por un organismo, ni un procedimiento patentado. Dinamic Systems aplica este ciclo en los inventarios que ejecuta, adaptado al alcance acordado. Si un cliente pide otro recorte (solo auditoría, solo cíclico), el ciclo se achica; no se finge cobertura total.