Recursos
Guías sobre inventarios físicos
Guías para preguntas concretas de operación: cómo se cuenta, por qué no cierra el stock, de qué dependen tiempo y costo, y cuándo conviene contratar. Cada URL responde una intención distinta.
Cómo usar estas guías
Están agrupadas por tipo de decisión: preparar el operativo, controlar diferencias, estimar tiempo, personal y costo, elegir si contratar, y elegir medio de captura.
No reemplazan un relevamiento a medida. Si el siguiente paso es ejecutar un inventario, hay que evaluar alcance, fechas y condiciones del sitio.
Planificación y preparación
Guía para realizar un inventario físico empresarial: preparación, alcance, conteo, reconteo, conciliación y cierre documentado.
Guía para preparar un depósito antes del inventario: orden, ubicaciones, identificación, devoluciones, movimientos y responsables.
Lista de control operativa: antes, durante y después del inventario. Alcance, zonas, movimientos, reconteos y cierre. No sustituye planificación ni preparar el depósito.
Comparación de inventario general y cíclico: alcance, frecuencia, interrupción, costo operativo, ventajas y limitaciones.
Diferencias y control
Causas concretas de desvío entre stock teórico y físico: movimientos, ubicación, unidades, duplicados, conteos, pendientes, sistema y trazabilidad.
Prevención de diferencias de stock: ubicación, recepción, despacho, unidades, cíclicos, reconteos y análisis de causas. Distinto del diagnóstico de por qué no coincide.
Costos y tiempos
La duración de un inventario físico depende de SKU, ubicaciones, layout, preparación, tecnología, operadores, reconteo y si la operación sigue activa.
Cómo estimar la dotación de un inventario: posiciones, densidad, layout, ventana y reconteo. Fórmula conceptual sin ratios universales ni cifras de productividad.
Variables de costo de un inventario físico: volumen, ubicaciones, duración, personal, horario, desplazamiento, complejidad y entregables. Sin tarifas inventadas.
Guía previa al contacto: ubicación, tamaño, posiciones, SKU, layout, horarios, sedes, entregables y restricciones para cotizar un inventario físico.
Cuándo se puede inventariar con la operación activa: zonas, ventanas, control de movimientos, congelamiento lógico y riesgo de doble conteo. Sin promesas universales.
Decisiones de contratación
Comparación neutral entre hacer el inventario con el equipo interno o contratar un tercero: sesgo, costo, escala y criterios de decisión.
Criterios para elegir un proveedor de inventarios: método, trazabilidad, reconteo, cobertura, reportes y referencias. Sin ranking ni superlativos.
Tecnología
Explicación de inventarios con drones: navegación, captura, códigos, OCR, visión artificial, validación, seguridad y limitaciones.
Comparación de medios de captura: papel, planilla, lector, móvil, QR y visión. El proceso y el control siguen siendo necesarios; la tecnología no es mágica.
¿Preferís evaluar el inventario con el equipo?
Las guías explican el proceso; la ejecución se define según cada depósito u operación.