Qué datos hacen falta para cotizar un inventario físico

Respuesta directa

Para cotizar bien hace falta describir el predio y el objetivo: dónde está, qué tan grande es, cuántas posiciones o pallets hay, cuántos SKU, en qué unidad se cuenta, cómo es el layout, en qué horarios se puede trabajar, si hay varias sedes, qué tecnología o restricciones hay y qué informe se espera.

Con tres renglones (“un depósito en el AMBA, para la semana que viene”) se puede abrir una conversación, pero no se puede defender un número. Esta página es la preparación de esa conversación.

Datos que suelen pedir las propuestas

Ubicación y acceso: localidad, cantidad de sedes, restricciones de ingreso, EPP, inductión.

Tamaño y mapa: metros, altura, pasillos, cámaras, mezzanine, playa. Un croquis o fotos de un pasillo típico ayudan más que un adjetivo (“grande”).

Posiciones, SKU y unidades: huecos, pallets, bultos sueltos; si el master está en unidades, cajas o kilos; si hay que abrir bultos.

Layout y operación: racks selectivos, drive-in, piso, picking, cross-dock, stock de terceros, lotes.

Horarios y ventanas: si se detiene el depósito, si hay turno noche, si la tienda cierra un domingo.

Tecnología y entregables: si hay Wi-Fi, si se espera archivo para el ERP, desglose por ubicación, plazos de informe.

Restricciones: mercadería peligrosa, frío, alto valor, no fotografiar, no usar drones, no bloquear un muelle.

Qué alcanza para el primer contacto

Si todavía no está el mapa completo, alcanzán localidad, tipo de operación (depósito, CD, retail, operador), volumen aproximado en posiciones o pallets, fecha objetivo y si la operación puede detenerse. Eso permite decir si el pedido es evaluable y qué falta para cotizar en serio.

El formulario de contacto del sitio pide exactamente ese mínimo. Esta guía no lo duplica: explica por qué esos campos existen y qué conviene agregar después.

Cómo se usa en una cotización real

Con esos datos se arma un supuesto de recorrido, dotación y reconteo. Si en la visita el predio no coincide (más altura, más suelto, menos preparación), la propuesta se revisa. Es preferible decirlo antes que pelear el alcance a mitad del conteo.

Si hay varias sucursales, listarlas. Un “más o menos veinte locales” no permite ni calendario ni desplazamiento.

Cómo lo usa Dinamic Systems

La evaluación comercial de Dinamic Systems parte de esos mismos datos. No se cotiza un inventario “genérico argentino”. El siguiente paso es el formulario o un mail con el breve; no un precio publicado en esta URL.