Cómo preparar un depósito para un inventario

Respuesta directa

Para preparar un depósito hay que ordenar ubicaciones, identificar mercadería, separar devoluciones y dañados, definir responsables, congelar o controlar movimientos y dejar claros los archivos o listados de referencia que se usarán en la conciliación.

Orden, ubicaciones e identificación

Pasillos transitables, posiciones etiquetadas y mercadería identificable reducen conteos duplicados u omitidos. Conviene revisar etiquetas ilegibles y unificar criterios de ubicación.

Las zonas sin identificar deben resolverse antes del inicio del operativo o quedar explícitamente fuera de alcance.

Devoluciones, dañados y pendientes

Separan devoluciones, mercadería dañada, pendientes de ingreso o egreso y cualquier stock en tránsito que pueda distorsionar el conteo.

Documentar el tratamiento de cada condición evita discutir después si un pallet “contaba” o no.

Movimientos, responsables y zonas bloqueadas

Acordá ventanas de corte, responsables por sector y zonas bloqueadas durante el inventario. Sin reglas de movimiento, el resultado mezcla stock real con cambios a mitad del conteo.

También conviene preparar archivos de referencia (si se usarán) y un canal claro de escalamiento ante hallazgos en campo.