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Cómo se realiza un inventario físico empresarial
Un inventario físico empresarial es el conteo sistemático de existencias en ubicaciones definidas, con preparación previa, control de movimientos, reconteos y conciliación de resultados. Esta guía resume el proceso paso a paso.
Publicado por Dinamic Systems · Publicado 2026-07-28
Qué es un inventario físico
Es el relevamiento presencial (o asistido) de mercadería para contrastar el stock teórico con lo existente en salón, depósito o centro de distribución. No es solo “contar”: incluye alcance, evidencia y cierre documentado.
Sirve para auditoría, ajuste de sistemas, control operativo y mejora de procesos de abastecimiento.
Preparación y definición del alcance
Antes del conteo conviene definir ubicaciones incluidas, unidades de medida, tratamiento de mercadería en tránsito y responsables. Un alcance ambiguo genera diferencias difíciles de interpretar.
También se acuerdan fechas, turnos y cómo se comunicará el operativo al personal del local o depósito.
Organización del espacio y control de movimientos
Ordenar pasillos, identificar posiciones y señalizar zonas ayuda a no omitir ni duplicar conteos. Durante el inventario deben existir reglas claras para ingresos, egresos y reubicaciones.
Sin control de movimientos, el resultado mezcla stock real con cambios ocurridos a mitad del operativo.
Conteo, reconteo y conciliación
El conteo se ejecuta por ubicación. Ante diferencias se realizan reconteos selectivos. Luego se consolidan capturas y se analizan desvíos respecto del sistema o del archivo de referencia.
El cierre incluye entregables: reportes por zona o sucursal, listados de diferencias y evidencia según el método acordado.
Pasos resumidos
Definir objetivo y alcance
Qué se cuenta, dónde y con qué criterio de cierre.
Preparar el sitio
Orden, identificación de ubicaciones y acuerdo de movimientos.
Ejecutar el conteo
Avance por zonas, supervisión y reconteos cuando corresponda.
Conciliar y documentar
Análisis de diferencias y entrega de resultados auditables.
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